勤哲EXCEL服務器無代碼實現(xiàn)環(huán)保檢測企業(yè)管理系統(tǒng)

如今，信息化已成為各行業(yè)企業(yè)必備的作業(yè)工具之一，在降低企業(yè)生產、人力成本，提升企業(yè)資源周轉率、人力配置效率上發(fā)揮了重要作用。本文以環(huán)保監(jiān)測行業(yè)為例，闡述信息化技術的又一重要應用——流程自動化。

長期以來，環(huán)保監(jiān)測行業(yè)需要用大量的時間耗費在永無止境的桌面對話和線下溝通中，業(yè)務流程流轉靠手動流轉，嚴重影響項目進展速度：

多項目并行，各項目狀態(tài)不可查，項目交付過程不可控，各環(huán)節(jié)銜接流轉依靠人工手動操作，出錯率大大提高；信息傳遞依靠人工，信息不互通，及時性差；負責人無法獲得各項目的運行狀態(tài)，無法像管理層匯報公司項目的整體進展；做一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，需要大量的數(shù)據(jù)收集，全靠人工，工作量大，數(shù)據(jù)冗余；無法做到精細的權限管控，做到各司其職；無法進行協(xié)同工作，任務流轉自動提醒。

經(jīng)過一番方案規(guī)劃和選型后，有企業(yè)主發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務器提供了靈活、豐富的功能模塊來滿足他們的個性化需求。最重要的是，勤哲Excel服務器比其他工具操作起來更簡單，團隊成員能很快熟悉并上手這個新工具。

一、系統(tǒng)簡介

在勤哲Excel系統(tǒng)上搭建的環(huán)保檢測系統(tǒng)，方便環(huán)保檢測公司各部門之間數(shù)據(jù)對接及信息交流，提高工作效率，節(jié)省人力。

二、主要功能

勤哲Excel服務器可以實現(xiàn)檢測方案的快速錄入以及業(yè)務委托書的快速生成；實現(xiàn)采樣設備和人員的電子化管理，方便排班及查詢占用情況，做到準確無誤且快速的下達檢測任務單；自動復核各種原始記錄，減少檢測過程中的失誤，加快檢測任務進程，并可方便快速查詢樣品流轉情況，保證檢測質量。

三、模塊介紹

1、檢測方案錄入

勤哲Excel服務器獨特方案錄入方式，可快速錄入檢測方案，并一鍵生成檢測委托書、附表檢測方案、檢測任務單等紙質資料，方便打印。

2、采樣排班計劃

勤哲Excel服務器讓企業(yè)的多任務排班清晰明了，自動篩選可用人員設備，自動生成樣品編號，方便快捷。

3、原始記錄復核

勤哲Excel服務器可配合自動校核原始記錄，自動生成樣品交接臺帳，提供工作效率。

四、總結

勤哲Excel服務器憑借簡單、靈活、易操作等的產品優(yōu)勢，讓團隊內不同文化水平的成員能快速理解并上手使用業(yè)務系統(tǒng)，并把該業(yè)務系統(tǒng)從上至下推廣到全公司。

關鍵成果：勤哲Excel服務器提高了項目準時交付率。梳理清楚工作流程，分配好各員工的工作職責，監(jiān)控各項目的執(zhí)行狀態(tài)，提高項目準時交付率，增加信譽。另外，勤哲Excel服務器提升了員工工作效率。流程的手動流轉改為自動流轉后，減少員工工作量和出錯率，大大提高員工工作效率。最為重要的是，勤哲Excel服務器改善了企業(yè)品質管理水平。檢測管理的嚴格控制，各個環(huán)節(jié)的審核確認，加強檢測的品質，提高企業(yè)滿意度。

勤哲Excel服務器系統(tǒng)自開發(fā)運營至今兩年有余，不僅加快了企業(yè)原始記錄的完成速度，還極大限度的推進了工作進程，提高了公司各部門之間的工作效率，在節(jié)省人力財力的基礎上做到了準確而高效的完成環(huán)保檢測系列工作。

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