如今,隨著互聯網的普及和社會的進步,各行各業的信息化管理成為了企業發展中必不可少的重要一環。傳統的手工管理已經不能滿足現代企業的管理需求,信息化管理逐漸成為了企業發展不可或缺的一環。不過,對于大多數企業來說,傳統管理模式已經無法滿足現代企業的發展需求。現在很多企業都開始使用帶有信息化功能的進銷存軟件,來進行日常業務的處理,提高工作效率。
然而,如何選擇適合自己的進銷存軟件卻是一個值得探討的問題。在選擇進銷存軟件時,需要注意以下幾點:
首先,試用軟件是最重要的。企業選擇進銷存軟件,最重要的是要看是否試用過,因為很多軟件廠商為了拉攏客戶,獲取更多的利潤,都會推出一些試用。企業選時可以提出相應需求后試用一段時間,滿意后再確定選擇結果。其次,需要考慮軟件的功能是否齊全。進銷存軟件的功能應該包括庫存管理、采購管理、銷售管理、費用管理、倉庫管理、售后管理、財務報表等。這些功能都是企業日常運營所必需的,因此軟件的功能是否齊全是選擇軟件的重要因素之一。最后,價格因素也是需要考慮的一大問題。企業在選擇軟件時,需要結合自身的預算,以及不同功能所需要的成本來考慮。不同的軟件開發商提供的報價肯定會不一樣,企業需要根據實際情況來選擇。
1、系統介紹
麥粒對賬實現買賣雙方在線進銷存管理及在線對賬,解決買賣雙方重復錄入交易數據的苦惱。買賣一方錄入或導入交易數據,另一方即時可以查看,到期一鍵生成對賬單并郵件等多種方式通知對方。支持客戶端、瀏覽器、手機APP同時使用。
2、主要功能
(1)出庫單(入庫單)逐條錄入及自動批量數據轉換并導入系統;(2)交易記錄和對賬單即時查詢;(3)對賬單一鍵生成,并提交對方核對,支持不限次工作流程核對數據;(4)支持數據自動轉換及批量導入及導出;(5)支持用戶自定義對賬單標題,用戶自定義交易記錄填報模板;(6)支持集團-分公司-子公司多級用戶并分配使用權限;(7)支持手機APP填報交易記錄,及各種數據明細及匯總查詢,交易情況隨時查閱。
3、模塊介紹
(1)基礎數據
--我的買方賣方登記表--我的交易單價登記表--我的品名登記表--我的型號登記表--我的規格登記表--我的計價單位登記表--我的專用對賬單標題匹配表--我的交易記錄路徑登記表
(2)對賬數據
我的交易記錄登記表
對賬單
(3)廠商資源庫,無廣告打擾,讓有需求客戶主動找你。
(4)綜合查詢
成熟的進銷存管理系統,對于企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等業務流程可進行全程跟蹤管理。從接到訂單合同,到物料的采購、入庫、領用;直至產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。進銷存軟件可以為每個環節都提供詳盡準確的數據,實時追溯。既有效避免了信息孤島和管理死角的出現,又實現了信息的順暢流通。
結語
企業想要選擇適合自己的信息化進銷存軟件需要綜合考慮多個因素。試用軟件、功能是否齊全、價格因素等等。只有選擇了適合自己的軟件,才能更好的提高企業的工作效率,促進企業的發展。而上述企業依托勤哲Excel服務器開發的麥粒對賬云平臺,讓用戶公司的記賬員(內勤)避免重復數據的錄入,降低數據錄入錯誤機率,工作強度大幅降低,極大提高數據精準度和工作效率,用戶反饋良好。同時,該企業也很感謝開發過程中勤哲軟件公司劉丁老師的大力支持!
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