真事兒,我的好朋友高大全先生,在一家大規模房企的親身經歷。
這家以標準化聞名的房企里,他組織了一次領導接待會。
(資料圖)
起因是有消息,集團大BOSS,要來高大全所在的五線小城市公司,拜會當地領導,同時視察城市公司工作。日程排在五天之后。
公司第一時間召集各部門會議,成立接待小組,總經理親任接待小組組長,高先生被委任執行副組長。
重中之重兩件事,各部門匯報的PPT,和大BOSS的會議準備。
撰寫匯報材料的同事最辛苦,翻來覆去撰寫、修改、打磨、訂正、補充、核對、這就不說了。反正到了會議前一天,大家都是干到眼含血絲,手指麻木。
高大全反復檢查了幾遍衛生和會議安排后,覺得萬事具備,就靜待大BOSS蒞臨了。
但就在大BOSS蒞臨的前一天,整個接待組陡然忙碌起來。
因為大BOSS辦公室的一位助理,作為打前站提前落地。
這位助理對城市公司的會議組織工作極為不滿,要求馬上嚴格整改執行!
助理對會務組的工作指示:
準備兩間相鄰會議室,大間主要領導開會,小間供其它人等待。
兩間會議室要保持距離,不能挨著,也不能距離太遠。
大BOSS不能做圓桌,座位必須中心不能偏移,座位要用皮尺核準位置。
現有桌布太寒酸,必須換。
在大BOSS左右就坐的幾位副BOSS,誰近誰遠有講究,位置不能變。
桌牌字體不對、紙張顏色不對,要按照行政中心的模板重做,
桌牌邊緣裁修剪不齊,要用裁紙機裁邊。
話筒音量要提前設定,不能高于80%也不能低于55%。準備至少三個備用麥克風。
桌上紙巾擦汗容易掉渣,要換成行政中心指定的某某品牌,同時加一盒濕巾。
大BOSS的水杯自帶,其它副BOSS擺茶杯,各位領導都有喜好的品牌茶葉,按照行政中心要求去買。
礦泉水要標簽向人,要擺放整齊,擺放時候要拉一根線定位,那樣比較快。
當地員工輪流進入匯報時,對應名牌要即時更換。
某副BOSS職務調整通告正在發布中,所以他的桌牌要做兩套,他的座位次序待定。
助理咂咂嘴,你們對待領導的態度,太敷衍了。
會務組手忙腳亂,這位助理開始對文本組指示:
給A副BOSS的文件,要A3紙雙面打印,中縫裝訂。
給B副BOSS單做一份要點文字版,不要打印PPT。
給C副BOSS的文件,字號要大一號,他喜歡看大字的。
其它領導按A4打印即可。
各部門文件,標題序號不統一啊。都按(一、二、三)重新調整。
文本里小標題長的長、短的短,不對稱啊,調整。
文件要用文件夾裝,封皮上貼簽注明,哪份是哪位BOSS的文件。
紅藍色水筆要各兩支,鉛筆各兩支,必須2B中華鉛筆,要削好準備啊!
助理搖搖頭,你們這個工作的顆粒度,還是不夠啊。
即文本組手忙腳亂,這位助理又直面高大全:
禮儀小姐是咱自己公司員工嗎?找點個子高的,裙子要短,不行可以外聘。
大BOSS進來的路線有人引導嗎?引導時要注意禮儀,不能離領導太近,太遠也不行。
洗手間是重點啊,今天就封了不要用。領導不習慣檀香味,買空氣清新劑,隨時噴。
領導們的飲食禁忌看了嗎?趕緊找集團行政中心要!
你們這個衛生啊,這個桌面啊,唉,還得擦啊,都沒見反光啊。
會議室擺花選了嗎?領導不喜歡百合,趕緊換。
這個燈啊,領導不喜歡暖白光,都換成正白光的燈泡。
多準備幾種粥,如果會議拉晚,給領導們預備著,不要一次性的碗,咸菜也要準備三種以上。
助理嘆口氣,你們城市公司這個執行力啊,還是不行啊……。
等到所有會議細節,都按照這位助理的要求達成,已經是凌晨兩點多了。
大家匆匆回家洗把臉,第二天還有一早接車的工作。
因為這位助理明確要求,必須提前一個半小時到達,所有人的工裝必須是新干洗過的。早點不能吃刺激性食物、葷腥食物。
高大全先生作為現場對接人,憂心仲忡目送車輛出發。
不知道這番準備,是否能讓大BOSS以及各位隨行的副BOSS們滿意。
臨近下午,高大全先生得到消息,大BOSS中餐時與地方領導相談甚歡,不勝酒力,就不來公司開會了。
不來了……領導不來了……。
隨行分管營銷的副BOSS批評城市總:你們這禮拜的業績怎么下來了?忙開會了?這是原因嗎?自己找原因,整改!業績上不來,就扣錢!
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