科研項目管理系統|構建科研項目管控新模式，提升科研項目管理規范化

近年來，科研企業承擔的外部科研項目數量逐漸增多。同時，基于自身學科發展和技術儲備的需要，科研企業自主立項的內部科研項目數量也在逐年增加，其產品研發任務隨之急劇增加。

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此外，伴隨新興數字技術的應用，各領域產品的性能要求和復雜性也在不斷提高，導致傳統的研發項目管理過程在用戶需求捕獲、需求分析、需求管理、需求跟蹤、系統建模和驗證缺乏有效的管控方法和手段。

由于沒有建立基于結構化的產品研發流程，導致企業在科研項目管理方面沒有一個“統一方法”，產生項目整體進度難以把控、質量難以保證；績效考核難、沒有數據支撐；部門間信息溝通不同步；人力資源投入不均衡，團隊內成員工作飽和度差距大等眾多問題，項目管理混亂，無法有效降低產品研發成本和縮短產品研發周期。

科研項目管理系統運用系統的觀點、方法和理論進行單項目、多項目、項目組合管理的系統軟件。實現在有限的資源約束下，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現組織的戰略目標。科研項目管理系統為包括管理人員和技術人員在內的研發團隊提供管理協同和技術協同的工作環境，并實現企業產品研發核心知識的積累和繼承。其主要功能優勢包括：

1、管理協同：通過對PBS（產品分解結構）、WBS（工作分解結構）和OBS（組織分解結構）的融合應用，以及對項目管理過程中的溝通、整合、風險、成本、時間、人力資源、采購、范圍、質量、干系人管理等要素的重新定義和落地，實現不同職能管理部門和研發部門間的高效管理協同。

1)項目立項

提供項目基本信息管理、項目立項審批等功能。

2)項目規劃

提供滾動計劃的支持，提供里程碑、評審點的全面支持。提供標準化項目策劃過程向導，提供標準化項目屬性信息界面，PBS策劃、WBS策劃以及典型輸出物策劃界面。

3)項目執行

提供項目團隊組建和團隊建設功能，并管理項目執行變更。

4)項目監控

支持單項目、多項目、部門層級、企業層級等不同維度、多視角的項目狀態監控展示和報告生成。

2、技術協同：通過在研發流程單元中融入輸入、輸出、使能項、控制項和活動等要素，支撐產品從客戶需求、需求分析、方案設計、詳細設計、產品實現、部件驗證、系統驗證、定型到批量生產等子流程的技術協同。

3、組織資產：通過對產品研發過程中的標準規范、專業數據、設計模型等專業知識進行集中管理，建立知識管理體系建立；同時，基于研發流程進行知識嵌入和精準推送，實現企業核心知識的體系化和資產化。

4、外部集成：通過所提供的項目管理流程和技術研發流程管理核心基礎框架，可基于流程實現產品全壽命周期相關管理系統的集成和過程工具鏈的嵌入，從而實現產品全壽命周期信息貫通，解決IT系統全局優化和碎片化供給的矛盾。

5、基礎管理：提供對企業內部人員組織結構的引用，以及對系統內的用戶角色權限和系統運行日志進行統一的管理，通過實現基于角色的訪問控制（RBAC，Role-Based Access Control），對系統內可操作的各種業務模塊的訪問權限進行嚴格的控制，并且支持按國家保密安全要求的三員管理功能。

此外，針對合作企業特殊的業務模式，會與其共同探討和制定解決方案，并聯合完成功能研發。實現在為合作企業完善系統功能的同時，提高合作企業的信息化建設能力，并以此為契機，匯集系統新功能，促進系統升級，不斷提升解決方案能力，與合作企業共同構建生態體系，聯合推廣，爭取新項目，帶來更多經濟收益。

科研項目管理系統已經應用于航空某所、兵裝某所等多家單位，在提升科研項目管理能力、縮短產品研制周期方面，為應用單位帶來了良好效果。具體包括：

1）結合行業產品的研制特點，實現對主流研發管理方法論的落地支撐。項目管理系統以項目管理（PM）思想為指導，重新定義和整合各種管理要素，實現研發流程由松散式管控向結構化管控的轉變。通過對產品開發過程的決策、組織、流程、戰略、開發工具與技術、技術管理和資源配置等管理要素的整合形成新的集成產品開發模式，支撐系統工程項目流程和技術流程等核心流程的實現，為包括管理人員和技術人員在內的研發團隊提供管理協同和技術協同的工作環境，并實現企業產品研發核心知識的積累和繼承。

2）融合項目管理流程和技術研發流程，為行業產品的研制過程管控提供新思路。項目管理系統以融合“項目管理流程+研發流程”為抓手，構建了一個實現科研項目全要素和產品全生命周期管理的平臺，實現產品數字化定義過程活動、信息、人員和資源等的管理；實現產品開發過程中各活動的相互協調以及研發過程動態控制等；基于研發流程，實現多專業多部門協同研發平臺，包括研發團隊的有效組織、各專業間協同工作、跨部門技術協調和狀態管理、 協同研制工作標準建立,有效地強化了項目過程管控能力和提升了研發過程的執行效率。

3）通過五要素構建標準工作包，基于標準WBS工作包開展技術研發工作。科研項目管理系統通過PBS、WBS、OBS的自頂向下、結構化分解實現研發階段橫向有節點，縱向有層次，其核心為WBS最小工作單元（流程工作包）的五要素控制。

在研發活動的開展過程中，以輸入要素為依據，以控制、使能要素為指導，按照活動要素進行研發，最后形成關鍵輸出，作為下游工作包的開展依據，推動研發過程的有序執行。同時，伴隨WBS分解及研發流程工作包執行，嵌入計劃、質量、財務、階段門等管控要素。

用戶評價：

安世亞太近幾年服務的客戶，產品交付及時，產品交付完整，產品功能滿足用戶的需求，產品穩定，安全性高，整體交付質量符合用戶預期，一致得到了用戶單位的好評。用戶普遍反饋，通過使用科研項目管理系統，建立了規范的研發流程體系，形成了研發流程WBS模板，實現了項目全過程管理，提高了多人協同工作的效率；實現了規范化階段門評審管理，能夠早期發現設計問題，提高產品質量。

科研項目管理系統以打造融合“項目管理流程+研發流程”的研發管控新模式為抓手，通過信息化工作平臺的統一運行管控，固化全新的研發管理模式，規范研發過程，提升研發質量。重點通過對項目管理流程和研發流程等核心流程的支撐，在產品研發過程中實現管理協同和技術協同。一方面，通過對企業現行的項目管理方式和產品研發過程進行梳理和優化，對產品開發過程的組織、流程、開發工具與技術、技術管理和資源配置等管理要素進行有效整合，建立先進的研發管理體系。另一方面，以信息化手段作為研發管理體系發揮效用的倍增器，全面支撐項目流程、技術流程等核心流程和先進研發體系管理要素的落地，實現基于模型的信息貫通和高效協同。

科研項目管理系統已經應用于航空、航天、兵器等工業領域內的多家單位，在提升產品協同研發能力、縮短產品研制周期方面，為應用單位帶來了良好效果。

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